Desde a pandemia, o mundo do trabalho mudou radicalmente. Trabalhar remotamente já não é sinónimo de estar em casa. Podes estar num café em Bali, num Airbnb nos Açores ou num vibrante espaço de cowork em Torres Vedras. Esta flexibilidade abriu portas para um estilo de vida mais livre, mais personalizado e, para muitos, mais feliz. Mas… será assim tão simples? Trabalhar em regime freelancer pode ser uma viagem entre a liberdade e a responsabilidade profissional.

O que significa ser freelancer?

De acordo com a Infopédia, freelancer é o “profissional que trabalha por conta própria, prestando serviços de carácter temporário ou ocasional, sem estar vinculado a uma entidade patronal.” Parece libertador… e é! Mas também exige uma gestão rigorosa de tempo, finanças e compromissos.

A primeira coisa que deves entender é que trabalhar remotamente é diferente de trabalhar sozinho. Claro que o trabalho pode ser feito em casa, mas muitos freelancers preferem espaços de cowork, e por boas razões:

1. Ambiente mais produtivo;
2. Menos distrações;
3. Networking constante;
4. Possibilidade de reuniões profissionais num espaço profissional e credível.

Como já te indicámos, a maioria dos profissionais relata ser mais produtivo em espaços de cowork.

Antes de te lançares nesta nova etapa, deves estar preparado para os desafios que vais encontrar. A dança entre horários pode ser desafiante. ‘Virar’ freelancer implica também que saibas estabelecer limites claros entre o trabalho e a vida pessoal, definir metas e prioridades e organizar a tua agenda de forma consciente e saudável. Aprende a parar. Estar sempre “ligado” pode parecer produtivo, mas a longo prazo esgota-te.

Dicas antes de dares o salto

Trabalhar por conta própria significa que todas as tarefas recaem sobre ti. Vamos supor que a tua área é psicologia clínica, não vais apenas dar consultas. Vais ter de emitir faturas e tratar de toda a contabilidade inerente à tua empresa e, não te esqueças: tu és a imagem da tua empresa e tens de representar os valores da tua marca.

1. Ter atenção à burocracia:

Antes de começares a trabalhar, tens de:

• Declarar o início da atividade nas Finanças;
• Entender as diferenças entre os regimes fiscais;
• Saber como emitir faturas e pagar segurança social;
• Entregar a declaração anual de IRS (com a diferença que não tem a funcionalidade de IRS automático);
• Informar-te. Ao contrário do que algumas pessoas pensam, ser trabalhador independente não significa estar desprotegido socialmente. Tens direito a apoios sociais como subsídio de desemprego e subsídio de parentalidade;
• Consulta sempre fontes oficiais ou pede ajuda a um contabilista. Lembra-te: a legalidade é parte da tua credibilidade.

2. Faz um plano de negócios:

É essencial clarificares quais os passos que deves seguir, métricas a utilizar e ajustar o teu plano sempre que necessário

• Ser trabalhador independente implica ser organizado financeiramente;
• Depois de abrires atividade, podes registar a tua marca. Antes de começares a divulgar é importante que trates de todos os procedimentos legais;
• Faz uma pesquisa fundamentada sobre a procura e necessidade para os teus serviços. Define um budget, identifica nichos e ajusta a tua oferta;
• Estuda a concorrência e tenta perceber as necessidades a colmatar;

3. Rotina e organização vão ser os teus melhores aliados para lidar com as instabilidades

Claro que, sendo freelancer podes fazer os teus próprios horários e, consequentemente, ter mais flexibilidade e liberdade. Mas ser freelancer também exige muito multitasking.

• Estabelece horários e metas realistas. Apesar de ser importante manteres-te contactável e disponível online também deves otimizares o teu tempo para que o trabalho não domine completamente o teu dia;
• Mantém uma atitude positiva e acima de tudo, resiliente à medida que os obstáculos vão surgindo;
• Prepara-te para potenciais riscos;
• Sê proativo e estabelece uma relação de confiança com os clientes;
• Cria uma rede de suporte. Este é um elemento fundamental que ajuda a dar segurança e confiança a enfrentar as dificuldades que vão surgindo;
• Faz um estudo fundamentado dos preços praticados no mercado, nas despesas que tens para realizar o teu serviço e define o valor do teu produto ou serviço;
• Existem métodos que podem ajudar a calcular os rendimentos e as despesas, ter um fundo de emergência e antecipar o fim de projetos e clientes.

3. Tens de aprender a vender-te

Marketing pessoal não é vaidade. É essencial. Desde a criação de um portefólio online, presença ativa nas redes sociais, até à participação em eventos, tudo conta para construir a tua imagem profissional. Lembra-te: tu és a tua marca.

• Deves apostar numa forte presença nas redes sociais;
• Mantém os teus canais de comunicação atualizados;
• Dar ou investir em formações também pode ser uma ótima forma de networking;
• Relaciona-te com outros freelancers;
• Promove o teu trabalho através de plataformas e ferramentas de marketing para encontrar clientes.

Ser freelancer pode ser um sonho, mas só se estiveres preparado. Porque com a liberdade de criar a tua própria rotina, vem também o desafio de gestão financeira, promoção pessoal, e acima de tudo, resiliência e proatividade. Se achas que o freelancing pode ser para ti, é importante que entres informado e com um plano bem definido.

No Cowork Torres Vedras não tens de fazer este caminho sozinho. Aqui somos um porto para profissionais independentes focados na produtividade, inovação e comunidade. A base ideal para começares a tua jornada de freelancer acompanhado por profissionais que te podem ajudar nos primeiros passos da tua etapa. Optar por trabalhar num espaço de coworking pode ser a ponte entre a liberdade do freelancing e a estrutura de um ambiente profissional.