É um facto que o trabalho remoto veio para ficar e vivemos num mundo cada vez mais global, em que as fronteiras geográficas são cada vez menos percetíveis. Com estas transformações, foi necessário arranjar estratégias para motivar colaboradores em teletrabalho.

Isto porque, o conforto associado a este modo de trabalho fez com que um número crescente de pessoas o adotassem como regime, desfrutando de todos os seus privilégios inerentes, como a flexibilidade e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Certo é que as ferramentas digitais vieram diminuir a distância geográfica. Graças à Internet é possível fazer reuniões virtuais, partilha instantânea de documentos, project management e comunicação através de email, chats ou videochamadas para os quatro cantos do mundo. 👩‍💻👨‍💻Contudo, nem tudo foi positivo. A liderança deparou-se com um desafio: Manter os funcionários em trabalho remoto motivados e produtivos. 

Neste sentido, na procura por uma solução que cultivasse a interação social, promovesse a criatividade, sinergias e ajudasse a manter uma rotina de trabalho, permitindo uma distinção física entre casa – trabalho, espaços de Cowork ganharam visibilidade e a procura aumentou exponencialmente. 

As chefias procuraram formas de manter os colaboradores felizes, o que, consequentemente, aumenta a sua produtividade. A procura por um ambiente de trabalho descontraído oferece qualidade de vida, um dos aspetos  mais valorizados pelos trabalhadores. 

Uma vez que os funcionários são a principal força de trabalho da maioria das empresas, é crucial mantê-los motivados — mesmo em regime de teletrabalho — para que seja mais fácil alcançar os objetivos da empresa. Assim, os líderes devem definir uma estratégia para inspirar os trabalhadores e criar uma forte cultura de trabalho, crucial para o sucesso da empresa. 📊📈

Formas de aumentar o desempenho dos funcionários:

1. Recompensar publicamente o esforço dos funcionários mais esforçados, por exemplo, com folgas adicionais remuneradas. Esta é uma forma de mostrar valorização pelo trabalho árduo e, simultaneamente, incentivar os outros funcionários. 😎
2. Incentivar o autodesenvolvimento, a participação em workshops, formações, eventos e webinares. Isso mostra aos funcionários que o seu crescimento, tanto a nível pessoal como profissional, é fundamental. 
3. Promover atividades de team building é uma ótima forma para que funcionários de diversas hierarquias e departamentos se relacionem num ambiente diferente. 
4. Permitir a utilização de espaços de Cowork. Sabemos que não somos totalmente imparciais neste tópico, contudo esta é uma ótima forma dos colaboradores manterem a produtividade e ao mesmo tempo dar-lhes um senso de comunidade que não teriam através de casa. 😜

Erros a evitar: 

1. Não dar feedback e falta de acompanhamento do desempenho da equipa; 
2. Demasiado controlo e monitorização dos funcionários. É essencial que, mesmo através de casa, os trabalhadores tenham autonomia para tomar decisões benéficas para a empresa. 
3. Comunicação pouco clara, o que gera desentendimentos. Assim, é importante definir uma estratégia concisa e sólida. As tecnologias são uma ferramenta crucial para o sucesso de trabalhadores remotos. É ainda essencial definir claramente a política do trabalho remoto – enquanto para alguns significa fazer o seu próprio horário, para outros significa “picar o ponto”. 
4. Não construir um relacionamento na base da confiança. 

Existem ainda formas de encorajar a responsabilidade no teletrabalho. Os funcionários devem continuar a assumir responsabilidade ética no trabalho e manter uma postura profissional. Para isso, as empresas devem envolver os funcionários no desenvolvimento de políticas corporativas, identificar as principais falhas e definir objetivos claros e mensuráveis. Mas como pôr isso em prática? 🤔🙄

1. Fazer reuniões regulares para que possam reavaliar o desempenho da empresa e definir estratégias eficazes.
2. Manter os funcionários informados e fazê-los sentir que têm voz é um aspeto fundamental para promover a melhoria contínua. 
3. As ações dos líderes refletem-se no resto da equipa. Portanto, é essencial assumir responsabilidades e defender a sua equipa, tentando sempre motivar e desafiar os funcionários. 
4. Garantir que os funcionários tenham acesso às tecnologias e ferramentas necessárias independentemente do local onde estejam a trabalhar. 
5. Ensinar os colaboradores sobre a responsabilidade e profissionalismo e certificar-se que estes têm sempre os conhecimentos necessários para tomarem decisões de forma autónoma, tendo sempre em vista o benefício da empresa. 
6. Fomentar a prática do trabalho colaborativo. Inclusive, criar um programa de mentores pode ajudar os funcionários novos que estão em teletrabalho a relacionarem-se com outras pessoas. Para além disso, a troca de ideias e perspetivas ajuda a colmatar lacunas no trabalho e geracionais.

Espaços de Cowork como impulsionadores

Assim sendo, diante da realidade incontestável que o trabalho remoto veio para ficar, é crucial reconhecer os benefícios mas também os desafios únicos que surgem com essa transformação. 

No Cowork Torres Vedras procuramos oferecer um ambiente flexível, participativo, criativo e fértil onde se valorize o contributo e os conhecimentos de cada residente e se promova uma ligação contínua à comunidade envolvente. Portanto, flexibilidade e um ambiente dinâmico que promovem a motivação não irá faltar. 

Para comprovar o que te estamos a dizer, contacta-nos para o email ola@coworktorresvedras.pt!